Produs promovat

Externalizare serviciu DPO - lunar

Serviciul de externalizare a funcției de Responsabil cu Protecția Datelor, DPO, oferă organizațiilor sprijin specializat pentru respectarea Regulamentului general privind protecția datelor, GDPR. În locul desemnării unei persoane interne, compania poate apela la un profesionist sau la o echipă externă care îndeplinește atribuțiile prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor. Soluția este potrivită atât pentru entitățile care au obligația legală de a desemna un DPO, cât și pentru cele care doresc un nivel suplimentar de conformitate și control.

Un DPO externalizat monitorizează respectarea legislației în domeniul protecției datelor și a politicilor interne. Acesta analizează fluxurile de date, identifică riscurile, formulează recomandări și sprijină implementarea măsurilor tehnice și organizatorice adecvate. De asemenea, consiliază conducerea și angajații cu privire la obligațiile legale și bunele practici, contribuind la reducerea riscului de sancțiuni și incidente de securitate.

Serviciul include, în mod obișnuit, elaborarea și actualizarea documentației specifice, cum ar fi registrele de evidență a prelucrărilor, politicile de confidențialitate și procedurile interne. DPO-ul participă la evaluări de impact privind protecția datelor, gestionează solicitările persoanelor vizate și colaborează cu autoritatea de supraveghere. Printr-o abordare structurată, organizația beneficiază de claritate în procese și de o trasabilitate mai bună a deciziilor legate de datele cu caracter personal.

Externalizarea funcției de DPO aduce un avantaj de independență și obiectivitate. Un specialist extern nu este implicat direct în procesele operaționale zilnice, ceea ce îi permite să formuleze recomandări imparțiale și să identifice mai ușor eventualele neconformități. În plus, costurile sunt, de regulă, mai previzibile decât în cazul angajării unui expert cu normă întreagă, iar accesul la o echipă multidisciplinară crește nivelul de expertiză disponibil.

Prin acest serviciu, organizația își consolidează cultura de protecție a datelor și își demonstrează responsabilitatea față de parteneri, clienți și autorități. Un cadru clar de conformitate sprijină dezvoltarea sustenabilă a activităților și construiește încredere pe termen lung. Externalizarea funcției de DPO devine astfel un instrument practic de gestionare a riscurilor și de aliniere la cerințele legale aplicabile.